Ridurre i costi delle attività di calibrazione
Hai mai pensato a quali siano i costi delle attività di calibrazione, diretti e indiretti?
La calibrazione degli strumenti di misura presenti su impianti e macchine di produzione ha assunto un ruolo di primaria importanza nelle comuni attività di manutenzione elettro-strumentali.
Uno strumento che misura in modo non consono alle proprie specifiche, o alle specifiche che l’utilizzatore si attende di ottenere, ha un impatto potenzialmente enorme sulla qualità del prodotto e sull’intero processo di produzione, sia dal punto di vista operativo che da quello economico.
Scarti di produzione, fermi impianto straordinari, non conformità, sono solo alcuni dei possibili danni che l’azienda potrebbe trovarsi ad affrontare. Tutti costi delle attività di calibrazione che dobbiamo considerare.
Maggiore è la criticità del processo produttivo, maggiori sono i rischi e maggiore è il numero di controlli, da enti interni ed esterni, a cui l’azienda è sottoposta (audit di qualità, di enti regolatori e ministeriali, di clienti, …).
L’unico modo per ridurre al minimo questi rischi e costi è la creazione di un sistema di calibrazione degli strumenti di misura periodico, strutturato ed organizzato in modo adeguato.
L’attività di calibrazione deve essere necessariamente pianificata e programmata, con frequenza definita, possibilmente modulabile, eseguita con strumentazione campione adeguata e certificata in riferimento a standard nazionali e internazionali, i cui risultati devono essere documentati e archiviati per successive analisi, storicizzazioni e per eventuali successive azioni correttive .
Proprio l’aspetto della registrazione dei risultati e della gestione della documentazione derivante dalle attività può rappresentare un “cono di bottiglia” enorme, con impatti operativi ed economici di rilievo. Vediamola in dettaglio nei prossimi paragrafi.
La gestione dei risultati di calibrazione
Indipendentemente dal fatto che possano essere eseguite con risorse interne (uffici / laboratori di manutenzione elettro – strumentali) o con il supporto di risorse esterne (aziende di service elettro-strumentale, laboratori di calibrazione, società di validazione/convalida ecc.), le attività di calibrazione strumentale generano una quantità di dati enorme, che deve essere gestita e analizzata.
Di seguito le fasi:
- Registrazione dei risultati durante la calibrazione
- Analisi dei risultati (calcolo degli errori derivanti dalle prove), conseguente definizione di prova passata/fallita e della necessità di eventuali azioni correttive (aggiustamenti/messe in punto/manutenzioni) sugli strumenti di misura
- Archiviazione dei risultati, approvazione degli stessi da parte degli enti aziendali preposti e creazione di dettagliati documenti di calibrazione (certificati/report)
- Storicizzazione dei risultati di calibrazione per verifiche successive da parte di enti interni/esterni e per ottimizzazione delle frequenze di calibrazione, per ogni singolo strumento coinvolto.
- Analisi statistiche approfondite, necessarie e utili all’ottimizzazione del flusso operativo e del processo di calibrazione (analisi delle calibrazioni passate/fallite, calibrazioni eseguite “on-time” o scadute, KPI, …)
La mole di dati prodotta da queste operazioni di calibrazione cresce esponenzialmente al crescere del numero di strumenti presente sugli impianti e alla criticità del processo produttivo. Va da sé che al crescere dei dati, crescono anche i potenziali costi delle attività di calibrazione e della gestione dei risultati.
La registrazione manuale dei dati
Storicamente, la registrazione manuale dei dati durante le attività di calibrazione ha rappresentato il metodo più utilizzato in qualsiasi ambito industriale.
Il retropensiero che portava gli utenti a questa considerazione era di carattere principalmente operativo ed economico. L’idea che l’utilizzo di supporti cartacei, successivamente unito all’uso di fogli di calcolo, fosse la soluzione migliore per la gestione di un buon processo di calibrazione era primariamente determinata dalla convinzione che si trattasse del sistema dal minor impatto economico,
Niente di più errato.
La gestione manuale dei dati di calibrazione può generare molteplici problematiche, con costi delle attività di calibrazione più alti, economici e gestionali:
- Quanto sopra si ripercuote necessariamente in un costo-uomo enorme, con tempi organizzativi ed esecutivi decisamente dilatati e rischi legati alla sicurezza dei dati e degli operatori in campo.
Ancor più quando l’operatività venga svolta da imprese di service esterne e, quindi, con un ulteriore passaggio di informazioni.
Come ridurre i costi delle attività di calibrazione
In Danetech abbiamo sempre cercato partner i cui prodotti di calibrazione siano il top di gamma in termini di prestazione, ma non solo. Anche l’aspetto gestionale ed economico conta, soprattutto in un mercato in continua evoluzione, anche di costo. Perciò la nostra scelta ricade sempre sull’innovazione tecnologica che permette di digitalizzare e semplificare i processi, riducendone inevitabilmente i costi delle attività di calibrazione.
La digitalizzazione dei dati di calibrazione: le soluzioni Beamex
La registrazione manuale dei dati
Storicamente, la registrazione manuale dei dati durante le attività di calibrazione ha rappresentato il metodo più utilizzato in qualsiasi ambito industriale.
Il retropensiero che portava gli utenti a questa considerazione era di carattere principalmente operativo ed economico. L’idea che l’utilizzo di supporti cartacei, successivamente unito all’uso di fogli di calcolo, fosse la soluzione migliore per la gestione di un buon processo di calibrazione era primariamente determinata dalla convinzione che si trattasse del sistema dal minor impatto economico,
Niente di più errato.
La gestione manuale dei dati di calibrazione può generare molteplici problematiche, con costi delle attività di calibrazione più alti, economici e gestionali:
- Errori umani di trascrizione dei dati e di calcolo degli errori
- Necessità di doppie/triple trascrizioni di dati e inserimento degli stessi in più ambienti elettronici
- Impegno di risorse e tempo-uomo fortemente sbilanciato verso la fase di pre-calibrazione (preparazione ordini/permessi di lavoro cartacei) e di post-calibrazione, a scapito della fase di calibrazione in sé
- Compilazione e approvazione manuale di migliaia di documenti cartacei, anche da parte di più uffici interni, con relativa stampa e archiviazione
- Estrema difficoltà di reperimento delle informazioni necessarie, durante audit e ispezioni
- Difficoltà nella ricerca delle informazioni necessarie ad analisi e valutazioni approfondite sul processo operativo
- Problematiche di sicurezza e integrità dei dati
- Problematiche di sicurezza degli operatori in impianto che, oltre a doversi occupare di preparare e utilizzare le apparecchiature di calibrazione, devono anche preoccuparsi di registrare con carta e penna i risultati del proprio lavoro, spesso in ambiti angusti e/o pericolosi
Quanto sopra si ripercuote necessariamente in un costo-uomo enorme, con tempi organizzativi ed esecutivi decisamente dilatati e rischi legati alla sicurezza dei dati e degli operatori in campo.
Ancor più quando l’operatività venga svolta da imprese di service esterne e, quindi, con un ulteriore passaggio di informazioni.
La soluzione Cloud di Beamex: LOGiCAL
Per semplificare ulteriormente l’approccio ad una gestione completamente digitalizzata del processo di calibrazione, Beamex LOGiCAL (soluzione cloud, in abbonamento) rappresenta la nuova frontiera dei software di gestione delle calibrazioni.
In grado di comunicare digitalmente e automaticamente con la gamma di calibratori Beamex e con l’App Beamex bMobile, LOGiCAl non necessita di alcuna installazione software locale – quindi nessun impatto IT per l’Azienda, nessuna preoccupazione per la verifica e l’installazione di periodici aggiornamenti – e garantisce estrema scalabilità dell’investimento: disponibile in abbonamento annuale con struttura prezzi basata su “crediti a scalare” per la gestione dei risultati di calibrazione.
Grazie all’architettura cloud, il software LOGiCAL è accessibile ovunque ci si trovi, avendo a disposizione semplicemente un collegamento web.
Dalle caratteristiche di utilizzo estremamente semplificate, Beamex LOGiCAL garantisce tutte le caratteristiche operative tipiche di un sistema di calibrazione integrato Beamex, attestandosi quale soluzione ideale sia per end-user che per aziende di servizi ed assistenza itineranti.
Contattaci per ulteriori informazioni sulle nostre soluzioni per ridurre i costi delle attività di calibrazione.